Druckkostenabrechnung

Das LRZ bietet mit dem Druckkostenabrechnungssystem “PaperCut” die Möglichkeit, Druckkosten lokal an Ihrer Kundenorganisation benutzerabhängig zu verrechnen. Für jede Nutzerin, mit gültiger Kennung in der Nutzerverwaltung am LRZ, existiert dabei ein Druckkonto, auf das der Nutzende über eine Webseite das erworbene Druckguthaben hochladen kann. Das Guthaben wird in Form von Coupons an Ihrer Einrichtung erworben.

Im Leistungsumfang für die Druckkostenabrechnung sind enthalten: 

• Anbinden der Drucker an einen Druckerserver am LRZ 
• Webinterface für Endnutzerinnen zur Verwaltung des eigenen Guthabens 
• Guthaben-Coupons mit Logo der jeweiligen Einrichtung 
• Rückerstattungen von Druckkosten bei Druckproblemen 
• kostenloses Drucken für einzelne Nutzergruppen konfigurierbar 
• Auszahlungen an ausscheidende Studenten 
• Integriert in das MWN-ADS für die Benutzerverwaltung 
• Übernahme vorhandener Druckkontingente aus bestehenden Druckkostenabrechnungslösungen möglich 
• Einweisung in das System bei Ihnen vor Ort 
• Einnahmen aus dem Couponverkauf werden an der Einrichtung verwaltet – es sind keine Finanzströme über das LRZ erforderlich

Ihre Einrichtung muss an das MWN und an die zentrale Nutzerverwaltung am LRZ angebunden sein. 

Die angebundenen Drucker müssen netzfähig und mit der Abrechnungssoftware “PaperCut” kompatibel sein. 

Benutzungsrichtlinien 

Die dienstspezifischen Richtlinien für die Nutzung des Münchner Wissenschaftsnetzes und des Dienstes Druckkostenabrechnung sind zu beachten. 

Lizenzkosten 

Die korrekte Lizenzierung der Client-Systeme liegt ausschließlich in der Verantwortung des Kunden. Die notwendigen Client Access Lizenzen (CAL) für den Zugriff auf Windows Server muss die Kundenorganisation für jede Nutzerin beschaffen. 

Für diesen Service werden je Druck-Client, unabhängig von dessen Betriebssystem, folgende Lizenzen benötigt: 

• 1x Windows-Server-CAL 

Die Client-Lizenzen können über das LRZ erworben werden. Die Kosten für die Lizenzierung der notwendigen Server‐Systeme trägt das LRZ. Bitte beachten Sie, dass der Service “Druckkostenabrechnung” insbesondere auch bei der Beauftragung von “MWN-PC” oder “MWN-MAC” genutzt werden kann.

Dieser Dienst wird den folgenden Nutzerklassen zur Verfügung gestellt. Hierbei sind von den einzelnen Nutzerklassen folgende Gebühren zu tragen: